POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI SOURCE OF WISDOM (SOW)

Twoje dane są u nas bezpieczne. Zależy nam na tym, byś wiedział, co się z nimi dzieje i dlaczego. Dlatego spisaliśmy tę Politykę w prosty i przejrzysty sposób – podobnie jak Regulamin Aplikacji Source of Wisdom, z którym (mamy nadzieję), że już się zapoznałeś.

Ta Polityka Prywatności stanowi dokument powiązany z Regulaminem dostępnym pod adresem http://sow.game/rules?language=pl_PL. Definicje pojęć użytych w Polityce Prywatności zostały zamieszczone w Regulaminie, więc nie będziemy ich już tutaj powielać. Postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio.

Polityka ma charakter informacyjny i stanowi realizację obowiązków wynikających z RODO (Rozporządzenie 2016/679, Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).

1. ADMINISTRATOR I INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH

Kto stoi za Aplikacją i Twoimi danymi?

To my – Getloyalty spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Rogoźniczce 25A (21-560) zarejestrowaną pod nr KRS: 0000865949, REGON: 387349381, NIP: 5372655645, o kapitale zakładowym w wysokości 30 000 zł.

Jak możesz się z nami skontaktować?

Możesz się z nami skontaktować mailowo (kontakt@sow.game), telefonicznie (514 861 770) albo przez formularz w Aplikacji.

2.ZAKRES, CELE, PODSTAWY I OKRESY PRZETWARZANIA

W pierwszej kolejności pamiętaj, że podanie danych osobowych w ramach Aplikacji jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić nasz kontakt z Tobą czy założenie przez Ciebie Konta.

W jaki sposób przetwarzamy Twoje dane?

Poniżej wskazujemy główne operacje na danych. W każdej chwili możesz poprosić nas o więcej szczegółów (np. konkretne podstawy, okresy, kategorie odbiorców) – patrz sekcja Jak korzystać ze swoich praw.

Zapewnienie dostępu do Aplikacji

Dane: adres IP.

Podstawa: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Okres: do upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z dostępem do Aplikacji; jeśli nie ma potrzeby dalszego przetwarzania – usunięcie nie później niż 3 miesiące od pozyskania adresu IP.

Założenie Konta (Użytkownik)

Dane: nazwa użytkownika, email, avatar, identyfikatory Google/Apple, przedział wiekowy.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres: do upływu terminów przedawnienia roszczeń; gdy brak potrzeby dalszego przetwarzania – usunięcie niezwłocznie po usunięciu Konta.

Konto dedykowane Dziecku (subkonto)

Dane: nazwa użytkownika, avatar, email, identyfikatory Google/Apple, przedział wiekowy.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres: jak wyżej – do upływu terminów przedawnienia roszczeń; gdy brak potrzeby – usunięcie niezwłocznie po usunięciu Konta.

Prowadzenie Kont (Użytkowników i Dzieci)

Dane: nazwa użytkownika, avatar, przedział wiekowy oraz inne dobrowolne dane podane w Aplikacji.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres: do usunięcia Konta przez Użytkownika oraz upływu terminów przedawnienia roszczeń; w braku potrzeby – usunięcie nie później niż 1 miesiąc od usunięcia Konta.

Wsparcie techniczne

Dane: adres IP, dane Konta, dane kontaktowe.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres: przez okres udzielania wsparcia oczekiwanego przez Użytkownika.

Newsletter

Dane: adres email.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres: do momentu cofnięcia zgody na komunikację, rezygnacji z Newslettera lub skutecznego sprzeciwu.

Kontakt i obsługa zapytań

Dane: imię, email, numer telefonu, inne dane dobrowolnie podane w formularzu.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres: do zakończenia korespondencji lub skutecznego sprzeciwu.

Analityka i pliki cookies

Dane: adres IP, identyfikatory online, pliki cookies, zgodnie z wyborem w banerze cookies.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Okres: do wycofania zgody lub utraty przydatności danych.

Uwaga: szczegóły (kategorie, dostawcy, okresy) znajdziesz w banerze cookies.

Spersonalizowane reklamy

Dane: adres IP, pliki cookies zaakceptowane w banerze.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Okres: do wycofania zgody lub utraty przydatności danych.

Księgowość (faktury/rachunki)

Dane: imię, nazwisko, adres, NIP oraz inne dane wymagane przepisami.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego.

Okres: 5 lat od końca roku, w którym wystawiono dokument.

Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane: imię, nazwisko, adres, telefon, email i inne dane niezbędne do ustalenia lub obrony roszczeń.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres: do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Uwaga: dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w przypadku faktycznej konieczności ochrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia.

Prowadzenie naszych social mediów

Dane: imię, nazwisko, login, Twój wizerunek.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres: do czasu utraty przydatności danych lub do momentu zaprzestania interakcji w ramach kanału social media.

3.KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH I PRZEKAZYWANIE POZA EOG

Kto może być odbiorcą danych osobowych?

Nasi zaufani partnerzy:

• dostawcy IT (hosting, utrzymanie, wsparcie techniczne),
• podmioty zapewniające rozwiązania do badania ruchu na stronie oraz działania marketingowe,
• dostawcy płatności,
• dostawcy narzędzi komunikacyjnych (np. wysyłka Newslettera/powiadomień),
• biuro rachunkowe,
• podmioty wspierające nas w wypełnianiu obowiązków prawnych,
• organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie lub w zakresie wynikającym z przepisów.

Twoje dane nie opuszczają EOG.

Jeśli doszłoby do przekazania danych poza EOG, zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia.

4.BEZPIECZEŃSTWO TWOICH DANYCH I TWOJE PRAWA

Z jakimi Twoimi prawami wiąże się przetwarzanie przez nas Twoich danych?

• dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Skargę możesz wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Co z bezpieczeństwem Twoich danych?

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poufność, integralność i rozliczalność danych.

5.INNE DANE I COOKIES

Jakie są inne dane, które zbieramy i przetwarzamy?

Logi serwera: adres IP, data i godzina połączenia, adres strony, informacje o przeglądarce, błędy.

Co z cookies?

Stosujemy dwa rodzaje cookies:

• sesyjne – znikają po zamknięciu przeglądarki,
• trwałe – zostają na urządzeniu do czasu ich usunięcia.

Cookies są bezpieczne i nie służą do identyfikacji użytkownika.

6.ZMIANY POLITYKI

Gdy zaktualizujemy Politykę, poinformujemy Cię w Aplikacji, a jeśli masz Konto – również emailem.

Data wersji: 15.10.2025 r.